Введение

SIA MENTAMED, рег. № 50003858241, адрес: Kalngales iela 3A, Rīga, LV-1015 (далее – Администратор), на сайте www.mentamed.lv (далее – Сайт) осуществляет обработку персональных данных, полученных от субъекта данных – пользователя Сайта (далее – Пользователь).

Администратор заботится о приватности и защите персональных данных Пользователя, соблюдает право Пользователя на законность обработки персональных данных в соответствии с применяемыми правовыми актами: Регламент Европейского Парламента и Совета Европейского Союза 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных (Регламент) и другими применимыми правовыми актами в сфере конфиденциальности и обработки данных.

С учетом вышеизложенного, Администратор разработал следующую политику приватности с целью предоставления Пользователю предусмотренной Регламентом информации.

Политика приватности относится к обработке данных независимо от формы и/или среды, в которой Пользователь предоставляет персональные данные (на Сайте, в бумажном формате или по телефону).

 Личность и контактные данные Администратора

Администратором является SIA MENTAMED, рег. № 50003858241, адрес: Kalngales iela 3A, Rīga, LV-1015. Интернет-сайт: www.mentamed.lv, электронная почта: info@mentamed.lv, телефон: +371 29248368.

Контактная информация специалиста по защите данных

Администратором задействован следующий специалист по защите данных: Лаурис Клагишс (lauris.klagiss@gmail.com, тел.+371 29470425).

Цели обработки, правовое основание обработки

 Если Пользователь предоставляет свои личные данные Администратору, например, имя, фамилию, персональный код, адрес электронной почты или почтовый адрес, номер телефона, личные сообщения и т.д., используя контактные формы Сайта, электронную почту или иного рода почту, Администратор сохраняет и использует эту информацию для выполнения или заключения договора на оказание соответствующих услуг.

            Обработка упомянутых данных необходима Администратору для идентификации клиента, подготовки, заключения договора и подтверждения факта его заключения, предоставления/поддержки услуг, обслуживания клиентов, рассмотрения и обработки заявлений и возражений, администрирования расчетов, а также в других целях, непосредственно связанных с заключением или исполнением договоров.

Правовым основанием для обработки данных является подпункт b) пункта 1 статьи 6 Регламента, которым предусмотрено, что обработка данных является законной, если обработка необходима для выполнения договора или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора.

Категории персональных данных

 Категории персональных данных – имя, фамилия, персональный код, адрес электронной почты или почтовый адрес, IP-адрес, номер телефона, содержание сообщения или письма и т.д.

Категории получателей персональных данных

Данные раскрываются тем сотрудникам Администратора, которые нуждаются в них для выполнения своих прямых обязанностей в целях исполнения или заключения соответствующего договора на оказание услуг.

При получении и использовании персональных данных, Администратор частично использует услуги внешних поставщиков услуг, которые, в соответствии с соглашением, строго соблюдают указания Администратора, и которые постоянно контролируются Администратором перед использованием услуг и после.

Категории субъектов данных

Категории субъектов данных – существующие, прошлые и потенциальные клиенты Администратора.

Передача данных за пределы Латвии

Полученные данные не передаются и не будут переданы за пределы Латвии, Европейского Союза или Европейской экономической зоны, а также не будут переданы ни одной международной организации.

Срок хранения данных

Если в указаниях по защите данных не предусмотрено иное, Администратор удаляет личные данные не позднее, чем через три месяца после того, как первоначальная причина хранения теряет силу, за исключением тех случаев, когда мы в силу законной обязанности должны продолжить сохранение данных (в частности, например, для нужд бухгалтерского учета или судебного разбирательства).

Доступ субъекта данных к персональным данным

Субъект данных вправе получить доступ к персональным данным субъекта данных в течение одного месяца со дня подачи соответствующего запроса.

Пользователь может подать запрос на осуществление своих прав в письменной форме лично, по юридическому адресу Администратора (предъявив документ, удостоверяющий личность) или по электронной почте, подписав его безопасной электронной подписью.

После получения запроса Пользователя на осуществление его прав, Администратор проверяет личность Пользователя, оценивает запрос и выполняет его в соответствии с нормативными актами.

Пользователь вправе получить указанную в нормативных актах информацию в связи с обработкой его данных, вправе запрашивать доступ к своим персональным данным, а также попросить Администратора дополнить, исправить или удалить данные, ограничивать их обработку, или вправе направить возражение против их обработки в той мере, в какой данные права не будут противоречить цели обработки данных (заключение или исполнение договоров).

Субъект данных не вправе получить информацию, если раскрытие этой информации запрещено в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, государственной защиты, общественной безопасности, уголовного права, а также с целью обеспечения государственных финансовых интересов в вопросах налогообложения или надзора и макроэкономического анализа участников финансового рынка.

 Право на подачу жалобы в надзорный орган

Субъект данных вправе подать жалобу в надзорный орган (Государственную инспекцию данных) по адресу: улица Блауманя, 11/13, Рига. Государственная инспекция данных также принимает электронные письма, полученные на адрес электронной почты: info@dvi.gov.lv.